ROZEZNANIE RYNKU - ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27 listopada 2019 roku

na sukcesywny zakup artykułów spożywczych do Mieszkania Treningowego

 

 

 

 

Sandomierskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Niepełnosprawnością Intelektualną  zaprasza do złożenia oferty 

w ramach projektu „Mieszkanie treningowe krokiem milowym do samodzielności” RPSW.09.02.01-26-0085/18-00 

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 (RPOWŚ 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa RPSW.09.00.00 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie RPSW.09.02.00 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).

 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO 

Sandomierskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Niepełnosprawnością Intelektualną  Adres siedziby: Kleczanów 91A, 27-641 Obrazów NIP: 8641876612 REGON: 260119308 KRS: 0000264185

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup artykułów spożywczych do Mieszkania Treningowego prowadzonego przez Zamawiającego. 

2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Mieszkanie treningowe krokiem milowym do samodzielności” RPSW.09.02.01-26-0085/18-00

3. W ramach zamówienia przewidujemy dostarczanie produktów z podziałem na następujące grupy:  

część I zamówienia PIECZYWO i CIASTA

część II zamówienia OWOCE I WARZYWA

część III zamówienia NABIAŁ

*część IV zamówienia WĘDLINY I MIĘSO (produkty z krótkim terminem przydatności)

część V zamówienia KONSERWY i PASTY

część VI zamówienia ARTYKUŁY OGÓLNOSPOŻYWCZE

4. Szczegółowa lista materiałów w poszczególnych częściach zamówienia określona jest w załączniku nr 4. 

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na poszczególne części zamówienia, o których mowa 

w punkcie 3. 

6. Ilość i asortyment zamawianych artykułów określonych w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 

III. TERMIN REALIZACJI UMOWY 

Wykonanie zamówienia ustala się w terminie: od dnia 02 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku

IV. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 

15800000-6 Różne produkty spożywcze 

Dodatkowe kody CPV: 

15810000-9 Pieczywo i wyroby ciastkarskie 

15300000-1 Owoce i warzywa i podobne produkty 

15500000-3 Produkty mleczarskie

15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne 

15131130-5 Wędliny 

15131135-0 Wędliny drobiowe 

15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa 

 

V. PODSTAWA PRAWNA 

Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 

VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

1. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wyceny wszystkich materiałów w danej części zamówienia. Szczegółowa lista materiałów w poszczególnych częściach zamówienia określona jest w załączniku nr 4. 

2. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w wyniku wyboru oferty w niniejszym postępowaniu zobowiązuje się do sprzedaży artykułów w ilościach, asortymencie i terminach określonych przez Zamawiającego. 

3. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z dnia

25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. nr 71 poz.1225 z póź. zm.).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie sprzedaży produktów - decyzję właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącej możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia. 

5. Wędliny muszą być sprzedawane w czystych, zamkniętych opakowaniach przystosowanych do przewozu. 

6. Artykuły, o których mowa w ofercie cenowej, winny posiadać najwyższą jakość.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze w pierwszym gatunku, których termin ważności upływa nie wcześniej niż 5 dni po dacie dostawy. 

8. Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru, rzeczywiste ilości kupna artykułów będą wynikać z rzeczywistych potrzeb. 

9. Wszędzie, gdzie wskazane są znaki towarowe i nazwy własne, dopuszcza się uwzględnienie innych produktów równoważnych, o parametrach nie niższych niż wskazane w załączniku nr 4. 

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia towaru, żądania wymiany lub reklamacji dostawy 

w asortymencie niezgodnym z zamówieniem. 

11.Podana w załączniku nr 4 ilość towarów jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania całego asortymentu bądź zwiększenia ilości wskazanego z rodzaju artykułu. 

12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo do zmiany wyszczególnionego w załączniku 

nr 4 asortymentu na inny o zbliżonych właściwościach i gramaturze. 

13. W przypadku sprzedaży materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić materiały na nowe - wolne od wad w terminie 3 dni roboczych, na koszt własny. 

14. Dostawy realizowane będą do Zamawiającego transportem Zamawiającego i na jego koszt, po wcześniejszym złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. 

15. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy będącej sumą kwot wynikających 

z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych artykułów żywnościowych przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 4). 

16. Ceny podane w ofercie są cenami stałymi  w okresie obowiązywania umowy, ceny mogą podlegać waloryzacji 

w przypadkach uzasadnionych znacznym wzrostem cen rynkowych i innych obciążeń. W przypadku konieczności kupna asortymentu nie ujętego w załączniku nr 4 podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy.

17. Płatność za każdorazową sprzedaż realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT. 

18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU ICH OCENY 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne) posiadający punkt sprzedaży na terenie Gminy Obrazów, którzy spełniają wszystkie warunki udziału 

w postępowaniu: 

a. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 

b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują odpowiednimi zasobami potrzebnymi do realizacji zadania, 

c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, 

2. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym – Wykonawca przedłoży oświadczenie według wzoru (załącznik nr 3). 

3. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy 

a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 

4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu 

z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki o których mowa z pkt.1

 i 2, musi spełniać każdy z wykonawców. Warunki o których mowa z pkt.1, wykonawcy mogą spełniać łącznie.

6. Wykonawca składając ofertę, akceptuje treść zapytania wraz z załącznikami bez zastrzeżeń. 

VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY WRAZ Z OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 

Cena jednostkowa brutto – waga 100% 

1. Punktacja jest przyznawana na każdą część zamówienia odrębnie. 

2. Ocenie będzie podlegała łączna cena brutto – łączna wartość zamówienia za materiały wskazane w poszczególnych częściach zamówienia – w załączniku nr 4 

3. Ocena w ramach kryterium cenowego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 

Kc = Cn / CoB x 100 pkt gdzie: 

Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny. 

Cn – najniższa zaproponowana cena brutto

COB – cena ofertowa brutto poszczególnego pakietu w ofercie badanej 

4. Cena będzie obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 

5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, którym przyznano identyczną ilość punktów i o takiej samej cenie ofertowej, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 

6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 

 

IX. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 

1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w przeciwnym razie nie będzie brana pod uwagę. 

2. Każdy Wykonawca może złożyć kilka ofert. 

3. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 

4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę 

i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 

6. Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. 

7. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. 

8. Forma oferty: 

a. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

b. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

c. Oferta powinna przedstawiać cenę brutto wyrażoną w PLN. 

X. OFERTA I ZAŁĄCZNIKI 

Kompletna oferta powinna zawierać: 

1. Ofertę Wykonawcy wg formularza załączonego do Zapytania ofertowego [załącznik nr 1]. 

2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu [załącznik nr 2]. 

3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym [załącznik nr 3]. 

4. Formularz rzeczowo cenowy – szczegółowa lista materiałów [załącznik nr 4]. 

5. Oświadczenie Wykonawcy przetwarzania danych (dot. os. fizycznych) [załącznik nr 5]. 

6. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO składane wraz z ofertą (dot. przedsiębiorców) [załącznik nr 5a]. 

7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert. 

8. Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy. 

 

 

XII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

 1. Kompletna oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym wraz z załącznikami do dnia 09.12.2019 r. 

a. do godz. 9:00 w formie oryginału na adres: Sandomierskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom 

z Niepełnosprawnością Intelektualną  Adres siedziby: Kleczanów 91A, 27-641 Obrazów - pocztą tradycyjną, kurierską lub osobiście (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego).

b. do godz. 10:00 pocztą na e-mail: sdskl@wp.pl

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu prawidłowego złożenia/dostarczenia oferty ma data 

i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki pocztowej, kurierskiej lub e-mailowej. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 

3. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mail. 

4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, składające się na ważną ofertę. 

 

XIII. POZOSTAŁE INFORMACJE I WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 

1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a w szczególności w przypadku, gdy: 

a. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 

b. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; 

c. jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; 

d. jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 

 

XIV. WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY 

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności zewnętrznych mogących mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 

 

 

 

 

Kleczanów, dnia 27.11.2019 r.